teditor teditor Каждое агентство недвижимости рано или поздно сталкивается с тем, что хаос перестает быть творческим и становится просто хаосом. База клиентов раздувается до тысяч контактов, которые разбросаны по записным книжкам, мессенджерам и личным Excel-файлам каждого агента. Сделки зависают на неопределенный срок, а руководство теряет нить управления и не понимает, кто, когда и на какой стадии находится.
Здесь потерять информацию очень просто. А программа для риэлторов создана для того, чтобы навести порядок и превратить разрозненные данные в устойчивую систему, а хаос в предсказуемый бизнес. Но для того, чтобы оценить, как программа для агентства недвижимости может навести порядок, нужно разобраться, откуда берется сам беспорядок. В типичном агентстве недвижимости информация живет своей часто разрушительной жизнью. Один и тот же объект может одновременно продаваться двумя разными агентами. быть речи о системной работе или масштабировании.
Программа для риэлторов (см. вот здесь) наводит порядок с помощью трех главных инструментов – структурирования, автоматизации и централизации. То есть, прежде всего, основная задача программы для риэлторов – это создать единое хранилище всей информации об объектах, клиентах, сделках и документах. При этом доступ к этому хранилищу будет разграничен. Каждый сотрудник будет видеть то, что ему положено, но все при этом работают с одними теми же актуальными данными. Исчезает проблема с дублированием и риэлтору не нужно спрашивать, кто работал с этим домом. Достаточно открыть карточку объекта и увидеть полную историю взаимодействие.
Далее структурирование. Программа для риэлторов разбивает бизнес-процессы на этапы. К тому же программа дает возможность навешивать теги, категории и приоритеты. Это дает возможность в любой момент отфильтровать базу, получить отчет по нужному сегменту и понять на каком этапе какая сделка буксует.
Далее автоматизация повторяющихся действий. Как часто агенты забывают перезвонить клиенту после показа, как часто договор отправляется с опозданием, потому что нужно было его вручную сформировать? Сколько времени агент тратит на то чтобы загрузить десятки актуальных объектов на разные порталы недвижимости? Программа берет на себя эти напоминания и рутинные операции. Система сможет сама генерировать шаблоны договоров, актов и счетов.
Порядок в программе для риэлтора становится порядком в реальной работе: меньше забытых звонков, меньше потерянных документов, меньше сорванных сделок. Ключ к порядку – это не только правильное и эффективное использование программы для риэлторов, но и дисциплина при использовании этого программного обеспечения. Тогда этот порядок сможет привести к росту прибыли и уверенности в завтрашнем дне.
